Документы службы гарнизона пожарной охраны разрабатываются в целях организации и обеспечения выполнения задач гарнизонной службы.

Перечень документов, регламентирующих организацию гарнизонной службы пожарной охраны, приведён в приложении 4 к Уставу службы пожарной охраны и включает в себя:

• уставы, наставления, указания, рекомендации, правила, программы, нормативы по вопросам организации службы, подготовки и пожаротушения, приказы, объявляющие решения глав администраций «Об утверждении Расписания выезда подразделений гарнизона» (Плана привлечения сил и средств);
• план гарнизонных мероприятий;
• план боевой подготовки;
• журнал учёта выездов подразделений гарнизона пожарной охраны;
• строевую записку;
• инструкции взаимодействия между ГПС и службами жизнеобеспечения (со специальными службами города, района), а также подразделениями органов внутренних дел и пожарной охраны министерств и ведомств;
• план-задание оперативному дежурному по гарнизону на период боевого дежурства;
• перечень позывных радиостанций гарнизона;
• планы и карточки тушения пожаров на предприятия и населённые пункты;
• должностные инструкции и функциональные обязанности должностных лиц гарнизона;
• планкарту территорий субъекта РФ с нанесёнными границами гарнизонов пожарной охраны, выезда опорных пунктов пожаротушения, другими данными (для территории гарнизона);
• план­карту города (района) с дислокацией подразделений пожарной охраны и нанесенными границами районов выезда ПЧ, водоисточниками, выделенными особо важными и режимными предприятиями (для местного гарнизона);
• документы по ГО (перечень определяется в установленном порядке);
• справочник улиц, переулков и площадей;
• справочник и планшет водоисточников населённого пункта (района, предприятия);
• справочник телефонов АТС населённого пункта, соответствующего отдела внутренних дел, подразделений гарнизона, номера телефонов служб жизнеобеспечения, руководящего состава пожарной охраны;
• перечень адресов подразделений гарнизона, местожительства должностных лиц органа управления (для территории гарнизона) и руководителей подразделений пожарной охраны;
• книгу телефонограмм;
• техническую и специальную литературу и её опись.